一个文件在磁盘中包括目录项部分和数据部分。目录项部分包含有文件名、扩展名、文件大小、建立和最后修改的时间、文件数据存储的起始簇号等。数据部分则包含文件真正的数据。每个人都有不小心误删除文件或目录的痛苦经历，但是Windows 95以后的Windows版本都采取了一种安全的方法保护误删除文件，也就是利用“回收站”。
“回收站”实际是硬盘的一个隐含目录，在默认的情况下，当用户在Windows系统中删除文件时，Windows首先把文件转存到这个隐含目录中，如果用户想恢复文件只要到“回收站”中选择恢复命令即可。除非用户主动清空“回收站”，或者经过一段时间，存入“回收站”的文件容量超过了“回收站”允许的容量，系统会自动将较早放入“回收站”的文件清除，否则这些文件将长时间保存在这里，随时可以恢复。不过，利用“回收站”恢复误删除文件仍然存在缺点，那就是在Windows 9x的DOS窗口下或退回到DOS下用DEL、DELTREE等命令删除的文件不受“回收站”的保护。并且许多用户都喜欢随手将“回收站”清空，甚至直接按着Shift键删除文件，这时文件将会被直接删除，而不会存入“回收站”。这样Windows的“回收站”也就不起作用了。
（2）临时文件的利用
有些应用软件在运行过程中，或多或少总会留下一些临时文件，特别是在使用Office系列软件时，只要您稍微留意一下，就会在My Document文件夹中发现大量的类似“~WRL1233.tmp”的文件，其实这些文件都是Office自动保存的产物。误删除文件后，您不妨到该文件夹下看看，一一打开这些临时文件试试，没准就能找到您需要的那一个。另外有些软件在保存时会另存一个.BAK的文件，您也可以打开看看。
（3）利用工具软件恢复误删除的文件
目前这类软件有很多，如FinalData、RecoverNT等，这里只向大家介绍一下FinalDta的简单原理及其恢复的过程。
FinalData是一个文件恢复程序，利用它能够恢复被删除的重要信息，甚至还能从已经格式化或者已经损坏的磁盘中抽取文件，允许恢复完整的目录并尽量保持其原有的目录结构。
当然并不是所有被删除的文件都能恢复过来的。如果被删除的文件已被其它文件取代或者文件数据占用的空间已经分配给其它文件，那么该文件也就不可能恢复了。因此，当发现文件被误删除时，如果文件在系统分区（如C盘），那么首先要做的就是立即关掉电脑电源，以防止新的操作覆盖原来文件所在的物理区域，如果误删除的文件在非系统分区并且当前分区没有交换文件，那么这时就没有必要立刻关掉电脑电源了。另外，如果被误删除的文件在有物理损坏的硬盘（软盘）时，也不可能恢复。知道了这些后，下面就向大家介绍一下如何利用FinalData恢复被删除的文件。
1.启动FinalData。
2.单击“文件”菜单，选择“打开”，出现“选择驱动器”对话框。
3.选择被删除的文件所在的驱动器，如“E：”，然后单击“好”按钮，这时FinalData将对您所选的驱动器进行常规性扫描。
4.程序扫描后将让您选择需要搜索的簇范围，可以利用“开始”和“结束”的滑杆进行设置。除非您确实知道被删除文件所在的簇，否则建议使用系统缺省值，不过这需要较长的扫描时间。
5.程序搜索完后将进行目录分析，并在程序界面的空白框里显示所搜索到的所有文件和文件夹，包括曾经被删除的目录名和文件，您可以像用Windows资源管理器一样进行浏览。不过被删除目录和文件名的第一个字符都变成了“＃”（如果您是删除整个目录的话，不会破坏目录中文件名的第一个字符）。
6.找到所需恢复的文件时，可以选中一个或多个文件，然后单击“工具”栏上的“复原”按钮（红十字），屏幕出现“保存路径”对话框，输入保存路径并单击“保存”按钮。需要注意的是，保存路径的驱动器一定不要用误删除文件所在的驱动器。对只有一个分区的用户来说，如果被删除文件的体积不太多，还可以保存在软盘上。
